Datenschutzerklärung

ClearViews Verpflichtung zum Datenschutz

ClearView Strategic Partners Inc. ("ClearView") verpflichtet sich, die Erhebung, Verwendung und Offenlegung von personenbezogenen Daten, die von seinen Kunden und Endnutzern der ClearView Connects ™ -Dienste bereitgestellt werden, zu kontrollieren, und hat diesen Datenschutzerklärung eingeführt, um die Genauigkeit, Vertraulichkeit und Integrität solcher personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Achtung Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig.

Jeder Mitarbeiter, Vertreter und Drittanbieter von ClearView muss unsere Verpflichtungen zum Datenschutz im Umgang mit Informationen, einschließlich derer zu personenbezogener Daten einhalten.

Es ist von größter Wichtigkeit, das Vertrauen unserer Kunden und aller Endnutzer unserer Dienstleistungen zu gewinnen. Um uns dieses Vertrauen zu verdienen, befolgen wir die nachstehenden zehn Prinzipien des Datenschutzes.

Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung von ClearView

Der Datenschutzerklärung von ClearView ist unsere Richtlinie in Sachen Datenschutz und informiert Sie über unsere Verpflichtungen zum Datenschutz. Sie enthält Informationen über die Schritte, die wir ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten geschützt sind.

Unsere Websites enthalten möglicherweise Links zu anderen Websites, die ausschließlich von Dritten bereitgestellt und gepflegt werden. Websites, die von Dritten bereitgestellt und gepflegt werden, unterliegen nicht dieser Datenschutzerklärung. Bitte lesen Sie die Datenschutzrichtlinien auf diesen Websites durch, um ihre Praktiken zur Handhabung von Daten zu ermitteln.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle sachlichen oder subjektiven Daten über eine identifizierbare Einzelperson.

FALLS SIE ENDBENUTZER VON CLEARVIEW CONNECTS™ SIND

Ein Endbenutzer ist jemand, dem von einem Kunden Zugriff zu ClearView Connects™ gewährt wurde und der durch Nutzung von ClearView Connects ™ einen Bericht erstellen kann.

Als Endbenutzer von ClearView Connects™ :

• Könnten Sie aufgefordert werden, Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und/oder Ihre E-Mail-Adresse oder andere personenbezogene Daten in dem von Ihnen übermittelten Bericht anzugeben. Falls Sie solche personenbezogenen Daten bereitstellen, stimmen Sie zu, dass diese an die entsprechende Kundenorganisation weitergeleitet werden können, die für die rechtmäßige Handhabung solcher personenbezogener Daten verantwortlich ist. Weitere Informationen finden Sie in den geltenden Datenschutz- und anderen Richtlinien der jeweiligen Organisation.
• Falls Sie personenbezogene Daten über eine andere Person in dem von Ihnen übermittelten Bericht eingeben, stimmen Sie zu, dass sie an die zuständige Kundenorganisation weitergeleitet werden, die für die rechtmäßige Verarbeitung solcher personenbezogener Daten verantwortlich ist. Weitere Informationen finden Sie in den geltenden Datenschutz- und anderen Richtlinien der jeweiligen Organisation.
• Falls Sie Ihre E-Mail-Adresse an ClearView schicken, um E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Ihr Bericht aktualisiert wurde, wird ClearView:
  • Ihre E-Mail-Adresse sicher speichern und diese nicht an die Kundenorganisation weiterleiten.
  • Ihre E-Mail-Adresse nur verwenden, um Sie über Aktivitäten in Bezug auf Ihren Bericht zu informieren.
  • Ihre E-Mail-Adresse löschen, wenn der Bericht geschlossen ist, Sie die E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren oder sich 90 Tage lang nicht bei clearviewconnects.com eingeloggt haben. Sie werden benachrichtigt, wenn wir Ihre E-Mail-Adresse löschen.
• Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse an ClearView senden, um E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Ihr Bericht aktualisiert wurde:
  • Können Sie E-Mail-Benachrichtigungen jederzeit ein- und ausschalten, indem Sie sich bei clearview.connects.com anmelden und die Einstellungen für Ihre E-Mail-Benachrichtigung ändern.
  • Die E-Mail-Benachrichtigungen werden Sie nur daran erinnern, sich bei clearviewconnects.com anzumelden, und enthalten keine Berichtsinformationen.

Falls Sie kein Endbenutzer von ClearView Connects™ und der Meinung sind, dass eine Kundenorganisation Ihre personenbezogenen Daten durch einen eingereichten Bericht erhalten hat, wenden Sie sich bitte direkt an die zuständige Kundenorganisation, da sie für die rechtmäßige Bearbeitung solcher personenbezogenen Daten verantwortlich ist.

Die zehn Prinzipien des Datenschutzes

Unsere Datenschutzerklärung besteht aus den folgenden zehn Grundprinzipien:

Rechenschaftspflicht

Wir bei ClearView nehmen den Schutz Ihre Privatsphäre sehr ernst. Jede/r Mitarbeiter/in und Vertreter/in von ClearView ist für die personenbezogenen Daten verantwortlich, über die sie/er die Kontrolle hat. Unsere Mitarbeiter und Vertreter werden über die Bedeutung des Datenschutzes informiert und erhalten in regelmäßigen Abständen Informationen über unsere Datenschutzerklärung und damit verbundene Richtlinien.

Zusätzlich zur Einrichtung dieser Datenschutzerklärung haben wir ein Mitglied unserer Geschäftsleitung zum Datenschutzbeauftragten von ClearView ernannt. Dieser Offizier ist für die Analyse sämtlicher Praktiken zur Handhabung personenbezogener Daten bei ClearView und für die Gewährleistung verantwortlich, dass unsere Datenschutzrichtlinien stets aktuell und in Kraft sind.

Benennung der Zweckbestimmung

Wenn wir Informationen über Sie erheben, erklären wir den Zweck und wie wir beabsichtigen, die von uns erhobenen personenbezogenen Daten zu verwenden ("Benannte Zwecke"). Wir tun dies in der Regel zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten oder schon vorher. Wir beschränken die erhobenen Informationen auf das, was wir für den von uns benannten Zweck benötigen, und wir werden Ihre Daten nicht für andere Zwecke verwenden, ohne hierfür vorher Ihre Zustimmung einzuholen.

Wenn Sie eine Anfrage über unsere Website, eine E-Mail-Nachricht oder Ähnliches schicken, die personenbezogene Daten enthält, verwenden wir diese Informationen nur zur Beantwortung Ihre Anfrage.

Falls Sie ein Kunde oder ein potenzieller Kunde sind, bitten wir Sie möglicherweise um Daten, um eine Beziehung aufzubauen und für Sie arbeiten zu können. Die Informationen, um die wir bitten, hängen davon ab, welche Dienste Sie von ClearView benötigen. Zum Beispiel könnten wir Sie zu folgenden Zwecken um Informationen bitten:

• Beurteilung Ihrer Bedürfnisse;
• Bestimmung, welche Dienste diese Bedürfnisse erfüllen; und
• Ordnungsgemäße Verwaltung unseres Service-Angebots.

Einwilligung

Wir erbitten und bestätigen Ihre Einwilligung zur Erhebung, Nutzung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zum Zeitpunkt der Erhebung oder im Voraus. Wir werden uns bemühen, bei Erhalt Ihrer Einwilligung eine klare, verständliche Sprache zu verwenden, um sicherzustellen, dass Sie die Art, die Zwecke und die Konsequenzen der Erhebung, Verwendung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten verstehen.

Die Einwilligung kann schriftlich oder konkludent erfolgen, und. in einigen Fällen können Sie diese mündlich, elektronisch oder durch Ihren bevollmächtigten Vertreter erteilen. Bevor wir entscheiden, welche Art von Einwilligung angemessen ist, werden wir die Anforderungen des jeweils geltenden Rechts, die Art der von uns benötigten personenbezogenen Informationen sowie den Grund für die Erhebung, Verwendung oder Offenlegung berücksichtigen.

Beschränkung der Datenerhebung

Wir erheben nur personenbezogene Daten, von denen wir feststellen, dass wir sie für die benannten Zwecke benötigen. Wir erheben Daten auf faire und rechtmäßige Weise.

Beschränkung der Nutzung, Offenlegung und Verwahrung

Die Daten, die wir von Ihnen erbitten, werden für die benannten Zwecke verwendet oder offengelegt. Sofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist, holen wir Ihre Einwilligung ein, bevor wir diese Informationen für Zwecke verwenden, die über den Umfang Ihrer ursprünglichen Zustimmung hinausgehen,.

Unter keinen Umständen verkaufen wir personenbezogene Daten zu Marketingzwecken an Dritte. ClearViews Richtlinie sieht vor, Daten nur zur Erfüllung unserer Verpflichtungen zur Erbringung von Dienstleistungen zu verwenden.

Es gibt einige unvermeidliche Arten der Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die gelegentlich als Teil der routinemäßigen Pflichten von ClearView und/oder für den ordnungsgemäßen Geschäftsbetrieb vorkommen können. Dazu gehört die Offenlegung beispielsweise gegenüber Beratern und Zulieferern von ClearView (auch als „Dienstleister" bezeichnet). Dienstleistern werden nur die Daten zur Verfügung gestellt, die für die Erbringung von Dienstleistungen in unserem Auftrag erforderlich sind, wie beispielsweise Technologie-, Bank-, Finanz-, Wirtschaftsprüfungs-, Buchhaltungs-, Rechts- und Versicherungsdienstleistungen. Darüber hinaus müssen sie die Daten in einer Form schützen, die dieser Datenschutzerklärung entspricht.

Wir speichern Ihre Daten nur für den Zeitraum, der für die benannten Zwecke und gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erforderlich ist. Sobald Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Richtigkeit

Falls Sie ein Kunde oder potenzieller Kunde sind, werden wir angemessene Anstrengungen unternehmen, um Ihre Daten auf der Grundlage der von Ihnen bereitgestellten zusätzlichen Daten korrekt und auf dem neuesten Stand zu halten, und zwar in dem Maße, in dem die aktualisierten Daten für den Zweck relevant sind, für den sie ursprünglich erhoben wurden. Wir werden unser Bestes tun, um sicherzustellen, dass von uns gespeicherten Informationen korrekt sind. Wir sind dafür jedoch darauf angewiesen, dass Sie alle wesentlichen Daten offenlegen und uns über relevante Änderungen informieren.

Wir empfehlen Ihnen, die Richtigkeit der bereitgestellten Daten zu überprüfen und zu bestätigen. Wenn Sie Fehler in diesen Daten feststellen, bitten wir Sie, uns so bald wie möglich (per Telefon, Post, E-Mail oder über unsere Websites) zu kontaktieren. Wir werden die entsprechenden Korrekturen so bald wie möglich vornehmen.

Schutzmaßnahmen: Schutz Ihrer Daten

Wir werden Ihre Informationen durch angemessene Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen schützen, z.B. die Computernutzungs- und Sicherheitsrichtlinien von ClearView sowie unsere Datenschutzrichtlinien. Die Computersysteme von ClearView, einschließlich Teile unserer Websites, sind passwortgeschützt und so ausgelegt, dass nur befugte Personen auf sichere Systeme und Datenbanken, einschließlich ClearView Connects™, zugreifen können. Interne Audits unserer Verfahren und Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig durchgeführt, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß verwaltet werden sowie wirksam und angemessen sind.

ClearView pflegt personenbezogene Daten mit einer Kombination aus Papier- und elektronischen Medien.

ClearView pflegt personenbezogene Daten mit einer Kombination aus Papier- und elektronischen Medien.

Wenn wir Serviceanbietern, die in unserem Auftrag handeln, Daten bereitstellen, werden wir solche Organisationen oder Einzelpersonen auffordern, sich an unsere Datenschutzerklärung zu halten oder einen eigenen Code implementieren, der im Allgemeinen einen gleichwertigen Schutz bietet. Wir werden ihnen nur Daten übergeben, die für die Ausführung ihrer Dienstleistungen erforderlich sind, und verlangen, dass diese Daten nicht zu anderen Zwecken als zur Ausführung dieser Dienstleistungen gespeichert, analysiert oder verwendet werden.

Offenheit: Wir informieren Sie

ClearView hat diese Datenschutzerklärung in klarer Sprache formuliert, um Sie auf dem Laufenden zu halten. Sie wird der Öffentlichkeit in Papierform unter nachstehender Adresse und in elektronischer Form auf unserer Website unter folgender Adresse zur Verfügung gestellt:https://www.clearviewconnects.com/documents/PrivacyPolicy.

Falls Sie weitere Fragen oder Bedenken bezüglich des Datenschutzes haben, laden wir Sie ein, sich mit uns in Verbindung zu setzen (per Telefon, Post, E-Mail oder über unsere Websites).

Bereitstellung des individuellen Zugriffs und Benachrichtigung bei Verstößen

Falls Sie ein Kunde oder potenzieller Kunde sind:

• Wir verschaffen Ihnen bei schriftlicher Anfrage sowie Vorlage einer zufriedenstellenden Identifikation und einem Nachweis des Anspruchs Zugang zu den Daten, die wir über Sie verwahren. Sie haben auch das Recht auf folgende Informationen:
  • Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erhoben haben;
  • Wie wir sie nutzen; und
  • Gegenüber wem sie offengelegt wurden, außer falls eine solche Offenlegung für Routinezwecke gegenüber einer staatlichen Stelle oder einem Dienstleister von ClearView erfolgt ist.
• Wir können Ihnen eine geringe Gebühr für die Beantwortung einer solchen Anfrage berechnen, und wenn dies der Fall ist, werden wir Sie im Voraus über die Bearbeitung Ihrer Anfrage informieren.
• Sollten Sie Fehler in diesen Informationen feststellen, bitten wir Sie, uns so bald wie möglich (per Telefon, E-Mail, E-Mail oder über unsere Websites) zu kontaktieren, und wir werden die entsprechenden Korrekturen sofort nach Erhalt ausreichender Nachweise vornehmen.

In manchen Fällen geben wir eventuell keinen Zugriff auf personenbezogenen Daten in unserem Besitzes oder unter unserer Kontrolle. Dies kann erfolgen, wenn:

• die personenbezogenen Daten in ClearView Connects™ erhoben wurden und wir mit einem Kunden oder Endbenutzer vereinbart haben, dass wir diese Daten nicht offenlegen oder die zuständige Kundenorganisation gemäß unseren Servicebedingungen für die rechtmäßige Handhabung solcher personenbezogener Daten verantwortlich ist oder dies in dieser Erklärung vorgesehen ist;
• die Bereitstellung des Zugangs wahrscheinlich personenbezogene Daten Dritter zeigen oder eine Bedrohung für die Sicherheit der dritten Partei darstellen würde, und die Informationen nicht getrennt werden können;
• die Offenlegung vertrauliche Geschäftsinformationen von ClearView offenlegen würde;
• das Abrufen nach unserer Einschätzung zu kostspielig wäre;
• die personenbezogenen Daten durch das Anwaltsgeheimnis geschützt werden;
• die Informationen während der Untersuchung einer Rechtssache erhoben wurden oder aus anderen rechtlichen Gründen, wie z. B. einer Geheimhaltungsvereinbarung, nicht offengelegt werden dürfen.

Falls wir einen individuellen Antrag auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten ablehnen, werden wir Sie schriftlich über den Grund der Ablehnung informieren, und Sie können dann unsere Entscheidung anfechten.

Es entspricht der Richtlinie ClearViews, Sie rechtzeitig zu informieren, falls personenbezogene Daten unter Verstoß gegen unsere Richtlinien und Vereinbarungen offengelegt werden. ClearView verlangt von seinen Mitarbeitern, Vertretern und anderen, ClearView auf potenzielle unbefugte Offenlegungen aufmerksam zu machen.

Bereitstellen von Regress: Respektierung von und Reaktion auf Ihre Datenschutzbedenken

ClearView ermutigt Sie, uns bei Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Datenschutzpraktiken oder dieser Datenschutzerklärung zu kontaktieren. Wir werden entsprechend Ihrer Bedenken hinsichtlich sämtlicher Aspekte unserer Behandlung Ihrer Daten Nachforschungen anstellen und diese beantworten.

In den meisten Fällen wird ein Problem gelöst, indem Sie uns einfach davon erzählen und wir darüber sprechen. Sie erreichen ClearView Client Services telefonisch unter der Nummer 416-481-1900 (1-866-655-7528 gebührenfrei), per E-Mail unterclientservice@clearviewpartners.com oder per Post unter:

ClearView Strategic Partners
Kundenservice
372 Bay Street, Suite 1902,
Toronto, ON M5H 2W9
CANADA

Wenn Sie nach Kontaktaufnahme mit ClearView Client Services das Gefühl haben, dass Ihre Bedenken nicht zufriedenstellend beantwortet wurden, wenden Sie sich bitte an den Chief Privacy Officer von ClearView unter der Nummer 1-416-481-1900, privacy@clearviewpartners.com oder per Post an der oben genannten Adresse.

Bitte geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse, die bevorzugte Art der Kommunikation, die Art Ihrer Beschwerde und die relevanten Details an, einschließlich Ihrer bisherigen Kommunikation mit uns.

Schlussbestimmungen

Wir können unsere Datenschutzerklärung ändern, um Änderungen unserer Datenschutz- und Informationsverarbeitungspraktiken umzusetzen. Insbesondere können Änderungen geltender Datenschutzgesetze dazu führen, dass Teile dieser Datenschutzerklärung hinzugefügt, geändert oder entfernt werden. Das Datum der letzten Aktualisierung ist unten angegeben.

ClearView Connects™ ist eine eingetragene Marke von ClearView Strategic Partners Inc.

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